Ordinare gadget mare personalizzati per la propria azienda è un processo che, se gestito bene, garantisce prodotti di qualità nei tempi giusti.
Questa guida pratica spiega ogni fase del processo, dalla richiesta di preventivo alla consegna.
Fase 1
Prima di contattare qualsiasi fornitore, è essenziale avere chiari alcuni parametri:
Tipologia di prodotto: telo, borsa, accessorio, o kit combinato?
Quantità: più alta è la tiratura, più conveniente è il prezzo unitario
Data di utilizzo: quando devono essere pronti? Calcolare almeno 3-4 settimane prima dell’evento.
Budget unitario massimo: questo determina la fascia di prodotto accessibile
File grafico disponibile: logo in vettoriale (AI, EPS, SVG) ad alta risoluzione è fondamentale.
Fase 2
Un preventivo professionale deve includere: prezzo unitario per la quantità richiesta, tecnica di personalizzazione, tempi di produzione certi, costi di setup/clichè (se presenti) e costi di spedizione.
Richiedi sempre più di un preventivo per confrontare, ma valuta anche la reattività e la competenza del fornitore: un fornitore che risponde in 24 ore, fa domande intelligenti sul progetto e offre suggerimenti migliorativi è più affidabile di chi si limita a inviare un PDF con i prezzi.
Fase 3
Per ordini superiori a 1000 pezzi, è possibile richiedere un campione fisico pre-produzione. Il costo del campione è spesso a carico del cliente, ma è un investimento che può evitare costosi errori su tutta la tiratura.
Va considerato che realizzazione del campione richiede una tempisatica aggiuntiva di circa una settimana lavorativa
Fase 4
Dopo l’approvazione della grafica, si procede con la conferma dell’ordine. I tempi di produzione decorrono da questo momento. Mantieni un contatto con il fornitore durante la produzione per ricevere aggiornamenti e gestire eventuali imprevisti.
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