Gadget, kit espositore e omaggi per fiere, congressi ed eventi aziendali. Progettati per attirare allo stand e farsi ricordare. Su misura o da catalogo, in tutta Italia
Allo stand hai pochi secondi per farti notare. Il gadget giusto fa la differenza tra un volantino cestinato e un contatto che ti richiama. Bybrand progetta articoli promozionali e affianca i team marketing nella comunicazione strategica per fiere di settore, congressi, convention e inaugurazioni. Non pensiamo all’omaggio come a un “riempitivo” da banco: lo progettiamo come il primo punto di contatto fisico tra la tua azienda e un potenziale cliente. Su misura quando serve distinguersi davvero, da catalogo quando contano tempi e volumi.
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Chi siamo per FIERE ED EVENTI
Un partner per l’evento, non un fornitore last-minute
Se hai già organizzato la tua presenza a una fiera, sai bene che il gadget è spesso l’ultima cosa a cui si pensa. Di solito, la decisione viene presa all’ultimo minuto, poche settimane prima dell’apertura dei padiglioni. Il risultato è che si finisce per scegliere la solita penna con il logo, uguale a quella degli stand vicini. Il visitatore la prende solo per educazione e poi la dimentica prima di uscire dal padiglione.
Noi di Bybrand lavoriamo con aziende che hanno capito l’importanza di un omaggio fieristico come strumento di marketing. Un oggetto pensato appositamente per quel pubblico, quel salone e quel messaggio diventa il motivo per cui le persone si fermano allo stand, lasciano i loro contatti e si ricordano di te settimane dopo l’evento.
Lavoriamo a stretto contatto con aziende espositrici, agenzie di eventi, uffici marketing e organizzatori di congressi che partecipano ai principali eventi fieristici in Italia, come Milano, Bologna, Verona, Rimini e Roma. Conosciamo bene i ritmi dei calendari fieristici, le scadenze per la consegna degli stand e le aspettative dei buyer che visitano i padiglioni.
La nostra esperienza ci consente di lavorare con espositori di ogni settore, agenzie di organizzazione eventi, uffici marketing e comunicazione, reti commerciali e aziende che organizzano convention e meeting con la loro rete vendita. Siamo qui per aiutarti a creare un omaggio fieristico che lasci un’impressione duratura.
01
Attira allo stand.
Un oggetto che davvero incuriosisce è il primo motivo per cui una persona si sofferma a guardare. Progettiamo cose che fanno venire voglia di fermarsi, non solo di essere raccolte e poi abbandonate lì, sul banco.
02
Genera contatti qualificati
L’omaggio giusto è un ottimo modo per iniziare una conversazione e scambiare contatti, un incentivo per le persone a prendere il primo passo e a contattarci. L’obiettivo è quello di creare un’opportunità per parlare e conoscerci meglio, e l’omaggio giusto può essere il modo perfetto per farlo.
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Sopravvive all’evento
La fiera si tiene per tre giorni, ma il gadget che scegliamo deve avere un impatto duraturo, che duri per mesi. Per questo motivo, dobbiamo scegliere oggetti utili che possano restare sulla scrivania del nostro potenziale cliente e continuare a comunicare il nostro messaggio anche quando i volantini sono già stati gettati via.
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Un solo referente
Il tuo stand, il kit espositore, gli omaggi premium per i clienti top e il materiale di largo consumo: un unico interlocutore si occupa di coordinare tutto, assicurando una consegna pianificata secondo i tempi stabiliti per l’evento.
A CHI CI RIVOLGIAMO
Pensato per chi presidia fiere, congressi ed eventi
Il nostro obiettivo è aiutare chi partecipa a fiere, congressi ed eventi a creare un impatto duraturo.
Ci rivolgiamo a tutti coloro che lavorano nel marketing e nella comunicazione, agli event manager, ai direttori commerciali e alle agenzie di eventi. Queste persone devono trasformare la loro presenza a un salone in contatti reali e in una buona immagine per la loro azienda.
Parliamo di aziende che espongono a fiere di settore, organizzano convegni e congressi, gestiscono eventi interni o inaugurazioni e roadshow in diverse parti del paese.
Queste organizzazioni spendono molto denaro per avere uno spazio espositivo, per allestire gli stand e per far viaggiare i loro team, ma a volte dimenticano di curare l’unico elemento che il visitatore si porta via di persona. Non stanno cercando qualcuno che semplicemente spedisca una scatola di penne con un logo stampato.
Stanno cercando qualcuno che capisca cosa vogliono ottenere con il loro evento e che sia in grado di progettare oggetti che li aiutino a raggiungere quel risultato.
cosa realizziamo
Una gamma pensata per il contesto fieristico
Il merchandising per le fiere non è decorativo. Serve ad attirare i visitatori allo stand, a distinguersi nei padiglioni affollati, a premiare i contatti più importanti e a far sì che l’azienda resti in mente quando l’evento è finito e iniziano le trattative.
Kit espositore e allestimento stand
Set coordinati per il vostro spazio: porta-brochure, totem, lanyard, badge, shopper e materiale d’accoglienza in un’identità visiva unica e riconoscibile in tutto il padiglione.
Omaggi attira-traffico
Gadget desiderabili e utili pensati per il largo pubblico della fiera: l’oggetto giusto che genera la sosta allo stand e dà al vostro team il pretesto per iniziare la conversazione.
Omaggi premium per buyer e VIP
Regali di rappresentanza di fascia alta per i contatti che contano: clienti strategici, partner e stampa. Oggetti curati che comunicano il livello dell’azienda nelle occasioni decisive.
Lanyard, badge e wearable brandizzati
Portabadge, t-shirt e cappellini per lo staff allo stand: il team diventa parte dell’allestimento e un veicolo di comunicazione che si muove per tutto il quartiere fieristico.
Kit convegni e congressi
Cartelline, block notes, penne e borse congressuali per relatori e partecipanti: materiali coordinati che accompagnano l’evento e ne prolungano il ricordo.
Gadget per convention e inaugurazioni
Set celebrativi per convention interne, lanci di prodotto, roadshow e inaugurazioni: oggetti che rafforzano l’appartenenza verso la rete vendita e i partner.
Fornitore di gadget e agenzia di comunicazione per fiere ed eventi: siamo dove si svolgono i vostri appuntamenti
Bybrand non è un’azienda che spedisce semplicemente pacchi anonimi. È un vero e proprio partner che conosce bene i contesti fieristici in cui vi presentate e li utilizza per progettare strumenti di comunicazione più efficaci. Ecco come operiamo nei principali poli espositivi italiani.
Milano, Rho Fiera e quartiere fieristico
Milano è il luogo dove si tengono i saloni internazionali più importanti d’Italia. Questi eventi includono grandi appuntamenti legati al design e alla moda, oltre a fiere industriali e tecnologiche. Per le aziende che espongono a Rho e in altri poli milanesi, noi offriamo due servizi fondamentali: la fornitura di gadget personalizzati e la consulenza di comunicazione. Il nostro obiettivo è aiutare i nostri clienti a differenziarsi in un ambiente molto competitivo, dove la visibilità è fondamentale. Siamo a conoscenza delle scadenze per la consegna dei materiali allo stand e del livello di qualità richiesto da acquirenti provenienti da tutto il mondo.
Bologna e Rimini, BolognaFiere e IEG
L’Emilia-Romagna è il posto giusto per chi vuole partecipare a fiere specializzate. Ci sono molti eventi importanti, come quelli organizzati da BolognaFiere e Italian Exhibition Group a Rimini. In queste fiere, ci sono saloni dedicati a molti settori diversi. Noi offriamo ai nostri clienti di quest’area sia gli omaggi e i kit per gli espositori, sia il supporto strategico per creare uno stand che attiri l’attenzione. Ci occupiamo di tutto, dalla progettazione del concept dello stand agli strumenti per raccogliere i contatti e seguire gli interessati dopo la fiera.
Verona, Veronafiere
Verona rappresenta un punto di riferimento importante per vari saloni B2B di grande prestigio, sia a livello nazionale che internazionale. Questi eventi attirano un pubblico selezionato di professionisti esperti. Per le aziende che partecipano a Veronafiere, offriamo una gamma di gadget e omaggi personalizzati che rispecchiano l’immagine premium di questi eventi. Non si tratta di prodotti generici con un logo applicato, ma di articoli studiati per lasciare un’impressione duratura. Inoltre, supportiamo i team delle aziende nella creazione di uno stand che sia davvero memorabile, aiutandoli a progettare un’esperienza unica e coinvolgente per i visitatori.
Roma, Fiera di Roma ed eventi istituzionali
Roma è il posto giusto per congressi, eventi importanti e fiere che coinvolgono aziende e istituzioni. Le aziende e gli enti che partecipano a questi eventi a Roma possono contare su di noi, Bybrand, per gestire i regali per le autorità e il materiale per i visitatori. Creiamo gadget per fiere ed eventi e offriamo consigli su come comunicare al meglio in questi contesti.
Il nostro processo
“Uno stand che distribuisce il gadget più economico comunica di essere uno stand qualunque. Un oggetto pensato per quel pubblico, in quel salone, con quel messaggio, è il motivo per cui qualcuno si ferma e ti ricorda.”
Il principio che guida ogni progetto Bybrand per fiere ed eventi
01
Ascolto e brief
Partiamo dall’obiettivo dell’evento: generare contatti, lanciare un prodotto, presidiare un salone, fidelizzare la rete. Non da un catalogo precompilato.
02
Selezione ragionata
Proponiamo una shortlist di prodotti coerenti con il vostro stand e il vostro pubblico, con moodboard e schede tecniche dei materiali.
03
Campioni e approvazione
Prima della produzione ricevete i campioni fisici. Meglio scoprire un dettaglio da correggere ora che davanti a 5.000 visitatori.
04
Produzione e consegna allo stand
Filiera verificata e consegna pianificata sui tempi della fiera, con possibilità di spedizione diretta al quartiere espositivo o all’allestitore.
05
Riassortimento e gestione multi-evento
Per chi presidia più appuntamenti l’anno, un referente dedicato pianifica scorte e riassortimenti sul calendario fieristico, senza ordini urgenti dell’ultimo minuto.
“Uno stand che distribuisce il gadget più economico comunica di essere uno stand qualunque. Un oggetto pensato per quel pubblico, in quel salone, con quel messaggio, è il motivo per cui qualcuno si ferma e ti ricorda.”
Perchè Bybrand
Il valore aggiunto non è nel prezzo più basso
I musei privati che si rivolgono a noi hanno già superato la fase in cui si sceglie il gadget in base al costo unitario. Sanno che il merchandising è uno strumento di posizionamento e di fidelizzazione. Ecco cosa ottengono lavorando con Bybrand.
01
Coerenza di brand
Ogni oggetto è progettato in armonia con l’identità visiva e narrativa del museo, non adattato a posteriori.
02
Margine per lo shop
Un gadget percepito come unico e di qualità sostiene prezzi di vendita superiori e margini più sani per l’istituzione.
03
Strumento di comunicazione
Il visitatore che porta a casa un oggetto di qualità diventa un ambasciatore involontario del museo nel tempo.
04
Interlocutore unico
Un solo referente per tutte le categorie merceologiche: meno coordinamento, meno email, più risultati.
DOMANDE FREQUENTI
Quello che gli uffici marketing ci chiedono più spesso
Qual è il gadget più efficace da distribuire a una fiera?
Non esiste un oggetto “migliore” in assoluto: dipende dall’obiettivo e dal pubblico. Per il largo flusso serve un oggetto utile e leggero che inviti alla sosta; per i buyer strategici serve un omaggio premium che comunichi valore. Spesso la soluzione migliore è una piccola gamma su due livelli, e vi aiutiamo a costruirla.
Quali quantità minime sono necessarie per iniziare?
Dipende dal prodotto e dal livello di personalizzazione. Lavoriamo sia su grandi tirature per il largo pubblico della fiera, sia su tirature contenute per gli omaggi premium destinati ai contatti più importanti. La prima cosa che facciamo è capire il vostro fabbisogno reale per l’evento.
Riuscite a consegnare in tempo per la data della fiera?
La pianificazione anticipata è la chiave. Per i gadget da catalogo lavoriamo su 7-10 giorni lavorativi, per le produzioni europee su misura su 10-15 settimane. Raccomandiamo di coinvolgerci almeno 6-8 settimane prima dell’apertura, non a ridosso della data, per gestire campioni e consegna allo stand senza corse.
Potete consegnare direttamente allo stand o all’allestitore?
Sì. Coordiniamo la spedizione con i tempi e gli indirizzi del quartiere fieristico e, dove richiesto, ci interfacciamo direttamente con l’agenzia di allestimento. Per gli espositori che presidiano più eventi gestiamo anche stoccaggio e riassortimenti sul calendario.
Offrite prodotti con certificazioni ambientali verificabili?
Sì. Per le linee sostenibili forniamo schede tecniche e certificazioni dei materiali (FSC, GRS, cotone organico GOTS). Sempre più espositori scelgono omaggi a basso impatto per coerenza con la propria comunicazione: documentazione completa inclusa.
È possibile sviluppare un gadget completamente originale legato al nostro evento?
È il tipo di progetto in cui diamo il meglio. Partiamo dal tema dell’evento, dal vostro posizionamento e dai vostri colori per progettare un oggetto che abbia senso solo per quel salone e per la vostra azienda, non uno che potrebbe portare il logo di chiunque.
Riservatezza delle Case History
Quando le aziende partecipano a fiere ed eventi, spesso si trovano a competere con i propri concorrenti nello stesso spazio. Le scelte di comunicazione, gli omaggi e le strategie di raccolta contatti sono informazioni molto importanti che non vogliono condividere con gli altri.
Noi di Bybrand abbiamo deciso di essere chiari e trasparenti su questo aspetto: non condividiamo le storie dei nostri progetti di merchandising per fiere ed eventi.
Non pubblicheremo mai foto, nomi o casi di successo sul nostro sito web, perché vogliamo rispettare la riservatezza dei nostri clienti. I kit espositore e le linee di omaggi che progettiamo sono scelte strategiche che appartengono ai nostri clienti, non a noi. Se le condividessimo online, potremmo danneggiare la competitività dei nostri clienti, magari a favore di un loro concorrente che partecipa allo stesso evento. Non è nostro diritto condividere queste informazioni.
Certo, possiamo parlare del nostro metodo di lavoro. Possiamo spiegare come analizziamo gli obiettivi di un evento, come selezioniamo i gadget per attirare allo stand e generare contatti, e come gestiamo consegne e tempistiche complesse nei principali quartieri fieristici italiani.
Il nostro processo di lavoro è trasparente, ma i vostri progetti restano sempre e solo vostri.
INIZIAMO
Raccontateci il vostro evento.
Pensiamo insieme al resto.
Raccontateci a quale fiera esponete, che pubblico vi aspettate e cosa volete ottenere dallo stand. Pensiamo insieme agli oggetti giusti per quel contesto.
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